Le K-Movement, plus qu’une formation, un style de vie !

Vous avez déjà entendu parler du K-Movement ? Vous pensez peut-être que c’est une simple formation interne créée par Kavalry ? Et non loupé ! Le K-Movement est bien plus qu’une formation, c’est un concept qui évolue avec le temps.

Qu’est ce que le K-movement ?

C’est tout d’abord l’académie de Kavalry qui forme la nouvelle génération d’office manager. Composé de fiches ludiques et complètes concernant aussi bien les logiciels utilisés chez nos clients que les process de missions, les Kavaliers possèdent toutes les clés pour réussir les missions. Bien plus qu’une académie, c’est un mouvement qui leur permet d’apprendre continuellement, tout au long de son aventure chez Kavalry.

Comment se passe la formation ?

Formation théorique et pratique, le K-Movement est un outil riche car complet, précis et concis. En fait, le K-Movement c’est véritablement la mise en oeuvre de l’offre Kavalry, le gain de temps !

Sur une durée d’un mois, toute personne entrant dans l’entreprise, peu importe le poste, passera par la formation K-Movement. Soit un mois pour apprendre à être opérationnel en découvrant les clients, leurs besoins, en apprenant à manier les outils utilisés par chacun, et en suivant de près les missions effectuées par les Kavaliers confirmés.

Le K-Movement se déroule grâce à un planning au format to-do-list. Chaque journée est composée de lectures, de vidéos explicatives, d’exercices sur logiciels (les fameux TP), de créneaux d’observation, de questions/réponses, de diffusion de valeurs motivantes et d’une juste dose d’humour 🙂 Tout est noté et à cocher afin de suivre à la minute son avancée dans la formation. Il est même possible de tagguer un membre de l’équipe dans sa to-do, si besoin est d’une mise en lumière sur le déroulé d’une mission recouvrement par exemple, et en un clin d’œil on a notre réponse ou un horaire pour voir ça ensemble sur un cas concret !

C’est par un point journalier que se termine chaque journée avec le K-Movement, pour que jamais des incompréhensions ou des doutes ne perdurent, afin que le lendemain soit une nouvelle aventure avec de nouveaux apprentissages, de nouvelles questions, des idées fraîches et quelques pains au chocolat (attention aux amateurs de chocolatine).

Grosse force de cette formation dynamique, chaque nouveau Kavalier participe à toutes les sessions de discussions d’équipe. Tous les lundi pour y connaitre les objectifs et priorités de la semaine, tous les mercredis lors de venues de prestataires pour apprendre de nouvelles astuces, tous les vendredis pour faire un point hebdo. C’est peu dire qu’il y a beaucoup d’informations à intégrer, mais tout est mis en place par Kavalry pour y parvenir, et réussir !

Lorsque le Kavalier termine sa formation il doit monter en puissance. En effet, le but du K-Movement est d’être prêt à réaliser des missions pour nos clients de manière efficiente, afin de les satisfaire davantage à chaque intervention, qu’elle soit réalisée sur place ou à distance.

Au sein de l’école Kavalry, on apprend vite à agir plus.

Le secret de la réussite du K-Movement : une formation participative, qui ne reste pas bloquée dans le temps !

Le K-Movement est agrémenté et mis à jour quotidiennement par l’équipe. C’est ce qui fait la force de notre formation ! Chaque Kavalier apprend chaque jour à y partager ses best practices, process, nouveaux contacts, astuces, conseils…

Au-delà d’être un outil de formation pour les petits nouveaux, c’est également un outil de vie quotidienne. Peu importe l’ancienneté chez Kavalry, chacun s’en sert et le complète à chaque intervention. On y centralise nos process, chaque mission & chaque logiciel utilisés.

Tout est noté (notre mot d’ordre vous l’aurez remarqué), notamment pour que chaque arrivant soit autonome rapidement et force de proposition, afin d’assurer des passations clients rapides et intelligentes, et dans le but de disposer d’une source d’informations fiable et d’un support modifiable en tout temps pour partager idées d’amélioration, conseils, interrogations etc.

Aujourd’hui nous référençons plus d’une centaine d’outils, demain 5 de plus, après demain 10 supplémentaires. Voyez-vous l’importance majeure de mettre tout à jour en permanence et en temps réel ?

Avec le K-Movement, Kavalry révolutionne la façon d’apprendre, et ça marche !

#nefaitespluscavalierseul

PS: retrouvez nos précédents posts ici :

Bienvenue dans la Kavalry, là où tout commence !

Kavalry - là où vous ne faites plus cavalier seul pour votre admin !

Découvrir Kavalry ? C’est prendre une claque, dans le bon sens du terme bien sûr. 🙂

Intégrer l’équipe ? C’est appréhender le monde de l’entreprise et l’office management d’une toute autre manière.

Ce sont des regards jeunes, clairs, vifs, qui regardent tous dans la même direction. Et par-dessus tout, l’envie inconditionnelle de changer la réalité d’une admin qui mine. Chez Kavalry on aide les dirigeants à se concentrer sur le développement pur de leur activité, on les soulage des tâches administratives lourdes qui leur prennent beaucoup d’énergie, et trop de temps. Kavalry c’est un pari, celui d’aller toujours plus vite, grâce à des outils et méthodes simples, efficaces, carrées (et c’est prouvé !).

Le K-movement, l’école des Kavaliers !

Grâce à une formation interne complète et continue, à l’esprit de famille et d’entraide qui règne dans le bureau, Kavalry respire la confiance et le dynamisme. S’il y a bien une chose que j’ai comprise dès le premier jour c’est qu’il faut se lancer et agir, ne pas avoir peur de l’erreur, et surtout s’en servir pour être encore meilleur. Le K-movement est un formidable outil d’apprentissage, de responsabilisation, c’est intuitif, riche en informations, pratiques et conseils. C’est un véritable guide qui permet d’être proactif facilement, et de pouvoir comprendre et répondre aux réels besoins des clients très rapidement. C’est une formation qui met bas à toutes nos idées préconçues, à nos croyances limitantes, en bref ça change la vie !

Nouvelle Kavalière en devenir, j’ai tout de suite été intégrée dans le grand bain, j’ai depuis soif de progresser, d’apprendre encore, d’être autonome et de partager pour avancer collectivement, car chez Kavalry la responsabilité de tous est celle de chacun. Personne n’est laissé de côté, tout le monde peut être sollicité, aidé, soutenu, informé, par tous et à n’importe quel moment. Action, réaction ! Des journées qu’on ne voit pas passer, des hauts, des bas, une team soudée, un même bateau, pour le meilleur et pour le pire.

Peu importe la chute, il y a toujours une solution pour se relever et évoluer. Elle n’existe pas encore dites-vous ? Créons-la 🙂

Plus que jamais fière de faire partie de cette aventure, et de cette nouvelle génération de Kavaliers, MERCI KAVALRY !

#Nefaitespluscavalierseul

#Vousnêtespasprêtspourlasuite

Episode 3 – gagner de l’argent avec votre admin ! mission relance impayés

Vous avez des impayés sur des factures arrivées à échéance? Vous n’avez pas le temps de relancer vos clients de façon régulière ? Kavalry est là pour vous aider à recevoir votre argent.

Nous intervenons régulièrement auprès de nos clients sur cette mission.

Pour cela, nous pouvons travailler de deux façons :

  • Nous prenons vos process et travaillons avec
  • Nous mettons en place le process et les outils qui nous paraissent les plus adaptés à votre situation.

Pour bien démarrer la mission, il suffit de nous donner accès à votre outil de facturation, au fichier de suivi de vos impayés et aux paiements reçus. A partir de là, nous nous chargeons de contacter les clients, de mettre à jour les contacts si besoin et de faire en sorte que les paiements arrivent 🙂

Nous pouvons vous accompagner dans la mise en place d’un process de relance adapté à votre activité, avec des template d’emails et de discours à tenir lors des relances téléphoniques. Notre objectif ? Donner une bonne image de votre société en toute circonstance!

Nous travaillons au contact de vos équipes Sales ; notre objectif est de leur faire gagner du temps tout en diminuant le délai de paiement de vos clients.

Grâce à notre compte rendu hebdomadaire, vous aurez une idée concrète de l’impact de notre travail.

Grâce à notre intervention, l’un de nos clients, a vu ses créances diminuer de plus d’un tiers !

N’attendez plus désespérément les paiements de vos clients, faites appel à Kavalry!

Retrouvez plus d’infos sur notre mission de relance d’impayés ainsi que les cas concrets chez nos clients.

Gagner du temps sur son admin – épisode 2 : bien anticiper sa clôture comptable !

Chaque année, le mois de décembre arrive (jusque là vous nous suivez :-)) et vous vous rendez compte du retard pris sur votre gestion administrative.

Votre expert-comptable, pour pouvoir clôturer vos comptes au plus tôt, vous demande de lui transmettre les pièces justificatives manquantes.

Il n’est pas rare d’avoir à retrouver des centaines de pièces comptables, certaines datant de plusieurs mois.

Bien qu’ayant déjà vécu cette situation les années précédentes, vous n’avez pas pris le temps de vous organiser pour éviter d’avoir à effectuer cette tâche chronophage en début d’année.

Ceci surement à raison, privilégiant le développement de votre business 🙂

Pas de panique ! Chez Kavalry, nous vous accompagnons dans la préparation de votre clôture comptable.

Notre méthode ?

Récupérer les pièces manquantes, et également se servir de ce retard accumulé pour pouvoir mettre en place de façon mensuelle la collecte des éléments. L’objectif est de récupérer au fil de l’année les documents. Par exemple en mettant en place un outil de collecte comme vous pouvez le voir ici : https://kavalry.fr/gagner-temps-admin-episode-1/.

Les avantages :

  • Finis les WE où vous cherchez désespérément à retrouver les justificatifs manquants
  • Plus besoin de se replonger dans vos archives. Chaque fin de mois, une liste des justificatifs manquants est créée et permet de retrouver plus facilement les documents.
  • Possibilité de piloter votre activité au plus juste, avec la sortie du Kashboard (P&L et gestion de tréso) ⇒ exemple ici : https://kavalry.fr/nos-missions/

N’attendez plus, nos Kavalier.e.s seront ravi(e)s de vous décharger de ce travail fastidieux et de vous permettre de démarrer l’année par le bon pied, en développant votre activité !

#nefaitespluscavalierseul