Mesures Covid – Faites le bien

Kavalry vous accompagne pendant les mesures Covid et vous aide à préparer et envoyer les dossiers en temps et en heure !

Bonne nouvelle : vous n’êtes pas seuls face à cette situation. Le gouvernement, les organismes de financement ont mis en place des mesures et Kavalry et là afin de vous aider à garder le cap.

  • Le gouvernement agit au niveau fiscal et social. En effet, l’Etat vous permet de reporter vos cotisations ( URSSAF, retraite complémentaire, l’IS, la taxe sur les salaires…) et de vous indemniser pour faire face à la diminution de votre activité par le biais du chômage partiel. Autrement dit, vous gelez vos dépenses tout en gardant la certitude que vos forces vives seront réactivables en sortie de crise.
  • Les organismes de financements tels que la BPI et les banques ont assoupli leurs conditions, vous permettant d’avoir accès à des crédits court / moyen terme et des mobilisations de créance.
  • Kavalry vous donne la certitude que les dossiers concernant ces mesures seront constitués dans les règles et dans les temps.

Kavalry, à vos côtés en temps de paix comme de guerre

Kavalry vous permet d'avancer le plus sereinement possible dans cette période de crise, en vous assistant sur la préparation des actions Covid en temps et en heure, et en vous épaulant pour repartir toujours plus fort pour la suite !

Être épaulé par Kavalry, c’est être en permanence à jour des mesures fiscales / sociales prises aux niveaux national, européen et mondial. Vous avez l’assurance que votre entreprise est dotée de tous les moyens de financement possibles et existants. Car malgré la gravité de la situation, les acteurs économiques restent regardants sur le contenu et la qualité des dossiers déposés, notre rôle est donc de les faire vite, mais bien.
Pour vous donner un exemple, nous avons simulé, pour chacun de nos clients, l’impact du chômage partiel sur les employeur et leurs salariés, ce qui nous a permis de mesurer leur situation sociale et constituer des dossiers précis et pertinents.

Kavalry vous conseille aussi sur les comportements à adopter en cette période de confusion. Les situations imprévisibles, comme peut l’être le Covid-19, entraîne parfois des comportements irrationnels tels que : se précipiter pour arrêter son activité, arrêter de payer ses freelance ou prendre la décision unilatérale de couper les prélèvements bancaires. Cela pourrait impacter la stabilité de l’entreprise sur le long terme. Mais pas de panique, c’est le moment où Kavalry intervient. De par notre expérience (multiplicité de nos clients) et notre discernement (position externe) nous vous aidons à prendre les bonnes décisions pour le moyen et long terme.

Votre stratégie de sortie de crise fait déjà partie de nos priorités !

#nefaitespluscavalierseul

Un Onboarding un peu spécial

La distance n'empêche pas Kavalry de recruter, former, et accompagner ses nouveaux Kavaliers !

Formation à distance

J’ai rejoins la team Kavalry le 18 Mars, c’est-à-dire en pleine période de confinement. Mon arrivée a donc été quelque peu différente pour la simple et bonne raison que je suis en apprentissage depuis chez moi en télétravail. Et vous allez donc vous demander comment Kavalry a réussi à me faire travailler dès mes débuts, à distance ? Hé bien, pas plus compliqué que ça… dans mon canapé, sur mon lit, sur ma chaise de bureau ou même encore dans ma salle de bain (oui c’est possible 😇…), je peux accéder à tous les outils que Kavalry a en sa possession pour apprendre et participer à la vie de l’entreprise.

Team Spirit

J’ai été très bien accueillie et n’ai aucunement eu du mal à me faire à cet onboarding un peu spécial. Kavalry utilise des outils online très simples d’accès et bien expliqués dans le K Movement (formation interne). Une question ? Une hésitation ? 🤔 Je peux en parler à n’importe quel membre de l’équipe pour avoir mes réponses dans la seconde ! Hé oui c’est comme ça que ça marche chez Kavalry ! Et afin d’être toujours en contact, de nombreuses visios rythment nos journées et la solitude ne se fait jamais ressentir.


Kavalry mets tout en oeuvre pour permettre un environnement sain même pendant la formation à distance ! Que ce soit au travers des outils connectés, ou du team spirit !

J’en apprends chaque jour un peu plus sur les méthodes de travail très innovantes chez Kavalry en apportant mon soutien fréquent à une Kavalière dans ses missions du quotidien auprès de nos clients 🤝.

Everyday update

J’ai aussi l’immense chance de pouvoir suivre tous les jours les dernières actualités des démarches administratives pour sauver les sociétés face au Covid_19 et c’est très valorisant de savoir que ce que l’on fait pour toutes ces sociétés va les aider à surmonter cette dure épreuve et à en ressortir plus fortes 💪.

KEEP GOING

Et je sais que dans très peu de temps je vais avoir le plaisir de rencontrer l’équipe au complet afin de boire, enfin, cette bière de bienvenue 🍻😍!

#nefaitespluscavalierseul

Retour sur une semaine hors norme

Retour sur une semaine hors normes, home office, rassemblement d'informations, assistance aux dirigeants

Dans ce contexte de confinement induit par la propagation du coronavirus, les entreprises ont dû s’adapter par la force des choses à cette situation inédite. Alors comme beaucoup, nous avons activé notre mode full remote afin de continuer nos missions de bras droit des dirigeants.

Un défi de taille puisqu’en plus de nos missions quotidiennes, toute l’équipe Kavalry s’est mobilisée, y compris nos nouvelles recrues, pour appréhender les mesures annoncées par le Président de la République et le gouvernement et ainsi soutenir au mieux nos dirigeants dans ce contexte difficile, parfois synonyme de baisse de chiffre d’affaires et de réorganisation des activités.


Kavalry permet de centraliser les informations qui sont publiées de part et d'autres afin de vous en donner le meilleur

Chaque jour, nous avons concentré nos efforts sur l’ensemble des mesures proposées aux entreprises pour faire face à l’impact engendré par la crise sanitaire du coronavirus. Toute l’équipe a travaillé sur les conditions et les demandes de recours à l’activité partielle, sur les mesures financières d’aide aux entreprises proposées par les organismes bancaires, sur les délais de paiement d’échéances sociales et fiscales, ou encore sur les fonds mobilisés pour préserver les trésoreries des entreprises.

Cependant l’afflux d’informations, parfois contradictoires, qui a accompagné ces mesures exceptionnelles n’ont pas rendu la tâche facile aux entrepreneurs. C’est la raison pour laquelle nous avons centralisé et filtré chaque information en prêtant une grande attention aux sources, tout en rappelant la nécessité d’effectuer des scénarios provisoires tant que les ordonnances qui accompagnent ces mesures ne sont pas officielles.
Ces efforts nous ont permis de rassurer et de conseiller nos dirigeants afin d’affronter cette période d’incertitude en anticipant et en préparant certaines démarches avec eux.


En parallèle, toute la team s’est adaptée au maximum à travailler à distance tout en gardant un contact régulier. Comme vous l’avez certainement expérimenté, ce n’est pas toujours évident de gérer les horaires changeants des visio, les notifications slack, les appels, mais aussi les proches et les enfants qui vivent le confinement avec nous. Malgré tout, nous sommes super fiers d’avoir relevé le challenge que représentait cette première semaine de confinement en se soutenant et en se partageant toutes les informations utiles qui pouvaient aider l’ensemble de la team Kavalry.


Chez Kavalry, la team a été préparée aux situations d'home office, en travaillant le plus possible à distance pour nos clients, ce qui nous permet de ne pas baisser en efficacité même en temps de crise !

Alors nous continuons sur notre lancée et nous proposons, pour cette deuxième semaine de confinement, des sessions sur notre office hour pour aider gratuitement les entrepreneurs qui souhaiteraient bénéficier de notre analyse et notre expérience sur la gestion des différentes démarches à engager pour que leur entreprise puisse faire face au mieux au covid-19.

Pour s’inscrire c’est ici.

#nefaitespluscavalierseul

Admin/Office Management – les avantages de faire appel à une équipe !

Vous êtes chef d’entreprise, dirigeant de start-up ou de boite plus établie.

Vous gérez encore tout ou une partie des tâches admin (paie, facturation, paiements fournisseurs etc.) vous mêmes. Votre boite grossit et là, vous décidez de faire appel à quelqu’un pour le faire. Très bonne idée !

Vous n’avez pas besoin d’une ressource à temps plein et vous réfléchissez sur le format : contrat à temps partiel ? Freelance ? CDI ? Prestataire externe?

Peu importe le format, le premier réflexe consiste souvent à faire le choix de confier à une personne en particulier ce poste.

Même si la perle rare existe, nous voulions vous faire part des avantages de faire appel à une équipe 🙂


les avantages de prendre une équipe comme Kavalry !

Si vous confiez les missions à une équipe comme celle de Kavalry, les avantages sont les suivants:

  • Un service sans interruption, 12 mois dans l’année, vous ne vous souciez pas des absences/congés etc.
  • Le recrutement, la formation, le management, les transitions, tout est géré par nous, donc aucune perte de temps pour vous. Vous nous onboardez une fois, nous prenons le relais, vous êtes déchargé de tout cela et vous n’aurez pas à vous répéter.
  • Les Kavalier.e.s sont hautement qualifiés (profil bac+ 5) et suivent une formation interne spéciale, (re)voyant une 50aine d’outils tous les mois : https://kavalry.fr/office-management-a-la-demande/le-k-movement/. Cette formation interne est mise à jour toutes les semaines, chaque Kavalière ayant plusieurs heures de formation prévues dans son agenda. Ceci vous permettra d’installer l’outil/process adapté à votre structure.
  • Les forces de chacun sont mises en commun et permettent de traiter toute la palette des tâches administratives, sans différence de qualité d’une mission à l’autre.
  • En cas de doutes/questions le/la Kavalier.e pose la question à son équipe, et ne vous sollicite qu’en cas de réel besoin, normal puisque nous sommes là pour vous faire gagner du temps !
  • Vous avez accès à la puissance de frappe d’une équipe, qui travaille collectivement, avec une base de connaissances communes colossale, et l’expérience de plus d’une 100aine de clients servis jusqu’à présent.

Et globalement tout ce qui fait la force d’une team 🙂
Alors faites le bon choix, c’est l’avenir de votre entreprise qui est en jeu !